REGISTRAR O CONSTITUIR UNA EMPRESA SUNARP

BÚSQUEDA DE NOMBRE EN SUNARP

Con el nombre ya establecido puedes presentar en línea la reserva de nombre, previamente tienes que inscribirte al sistema de publicidad registral en línea de SUNARP, para ambos casos tendrás que llenar un formulario, en el cual te pedirán quien actúa como gerente y quienes actúan como socios.

También puedes hacerlo de manera presencial.

1. Busca un nombre disponible

Acércate a una oficina de registros públicos mas cercana, o a un centro de mejor atención al ciudadano (MAC), y solicita un formato de búsqueda de índice, la búsqueda servirá para ver si el nombre que decides adoptar esta disponible o no, la tasa registral es de tan solo S/5.00 soles.  El resultado de tu búsqueda se te entregara en un tiempo promedio de 20 minutos.

2. Decide que tipo de empresa deseas constituir.

Es importante tener claro cuales son las ventajas o desventajas de cada forma societaria, tales como su organización, sus administradores y la forma de cómo se conformará su capital. Los tipos de empresas más usadas en el Perú, son las sociedades anónimas cerradas denominadas S.A.C., también tenemos las empresas individuales de responsabilidad limitada denominadas E.I.R.L., pero cada forma societaria debe adaptarse a la estructura societaria y al numero de integrantes de la misma.

3. Presenta tus documentos en la misma oficina donde realizaste la búsqueda

Presenta tu documento de identidad y el formulario de reserva de nombre de persona jurídica llenó. Este formato te permitirá colocar tres opciones o tentativas de nombre de tu empresa en orden prélatorio, es decir si el primero esta libre ese nombre te concederán en la reserva, si no lo estuviera pasarán a reservar el siguiente libre.

4. Realiza el pago

El único pago que se realiza es de S/ 20.00

ELABORAR EL ACTO DE CONSTITUCIÓN 

El Acto de constitución es un documento en el cual los miembros de una sociedad manifiestan su voluntad de constituir una empresa y en donde señalan todos los acuerdos respectivos, como por ejemplo la cantidad de capital de la empresa, la cantidad de gerentes, el directorio etc.

El Acto Constitutivo consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a este.

Requisitos

• 02 copias de su documento de identidad DNI o pasaporte de cada uno de los socios y sus conyugues
• Original de la búsqueda previa de la reserva de nombre emitida por SUNARP
• Archivo en un USB con el giro del negocio y la valorización de bienes firmada por un contador publico si fuera el caso.

            Minuta de constitución

Lo mas recomendable para elaborar la minuta es acudir a una notaría ya que su servicio supera por creces a los servicios gratuitos que brinda el estado en los (CDE), podrás organizar mucho mejor, por ejemplo, la estructura de poderes de tus representantes legales, y clausulas que no podrás conseguir con una minuta gratuita.

ABOBO DE BIENES Y CAPITAL

Si deseas constituir una empresa, es necesario aportar una cantidad de dinero o bienes (inmuebles o muebles) que se acreditarán con el documento expedido por una entidad financiera, la inscripción de la transferencia a favor de tu empresa o sociedad, con la escritura pública que certifique esta transferencia o con el informe de valorización detallado.

Puedes aportar esto, abriendo una cuenta de banco donde se depositará el dinero que tú y tus socios deseen aportar a la empresa, o realizando un inventario que especifique la cantidad y el costo de los bienes que cada socio ingrese a la empresa.

La recomendación es contar con un monto mínimo de S/ 1,000 para abrir una cuenta. Esto suele ser una exigencia de las entidades financieras debido a los costos de la cuenta. Otro consejo muy importante es que si eres casado el aporte a la sociedad debe de ser con autorización del conyugue si son bienes muebles o inmuebles.

Requisitos

• Apertura con la minuta una cuenta el banco de tu preferencia

Acércate a un banco y solicita abrir una cuenta que sirva para depositar el dinero que los socios quieren aportar a la empresa; debes de tener en cuenta que este dinero no se podrá retirar hasta cuando tengas tus facultades como representante legal de la empresa. Y esta esta totalmente constituida e inscrita en SUNAT.

• Realiza una valorización de bienes

También puedes realizar un inventario con la cantidad y costos de los bienes que está poniendo cada socio para la empresa.

ELABORACIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA

Una vez redactado el Acto Constitutivo, es necesario llevarlo a una notaría para que un notario público lo revise y eleve a Escritura Pública.

Se generará la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe de que el Acto Constitutivo es legal. Este documento debe estar firmado y sellado por el notario y tener la firma de todos los participantes de la sociedad, incluidos los cónyuges de ser el caso, un consejo adicional es que los socios estén bien en el sistema financiero ya que esto podría dificultar la apertura de cuentas, si realizo el aporte por aporte de bienes.

Requisitos

• DNI, o pasaporte o carnet de extranjería vigentes.
• Deposito o voucher de abono de dinero

Para este paso solo acércate a la notaria de tu preferencia.

INSCRIPCIÓN EN REGISTROS PÚBLICOS  

El Notario se encargará de este paso

Una vez obtenida la Escritura Pública, es necesario llevarla a SUNARP para realizar la inscripción de la empresa en los Registros Públicos.

Este procedimiento normalmente es realizado por el notario. La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.

INSCRIPCIÓN AL RUC PARA PERSONA JURÍDICA.

si ya lograste crear una empresa, felicidades, SUNAT en convenio con Sunarp y notaria incorporaran de manera automática la generación de tu registro único del contribuyente RUC, solo tendrás que solicitar el clave sol, vía solicitud electrónica.

BENEFICIOS DE TENER UN NEGOCIO FORMAL.

• Poder acceder al crédito para personas jurídicas del sistema bancario.
• Tendrás la libertad de exponer tu marca legalmente, sin problemas con las autoridades.
• Podrás crecer y emplear gente que obtenga beneficios del Estado.
• Ser formal te permite, además, acceder a préstamos bancarios.
• Formar parte del ecosistema comercial del país y contribuir con el crecimiento de emprendedores y empresarios quienes, como tú, buscan tener estabilidad económica y social.

LOS RIESGOS DE LA INFORMALIDAD EN EL PERÚ

• Perder la capacidad de apalancamiento que ofrece el sistema bancario.
• Como informal tienes una cantidad de clientes limitada. Muchos no podrán trabajar con tu empresa por no ser formal, por ejemplo, el Estado.
• Puedes ser sancionado por no cumplir con los requisitos mínimos de la ley.
• No cuentas con beneficios laborales de las empresas formales, como seguro y seguridad social.
• Otros negocios podrían usar tu nombre y marca, amparados por la ley.
• No puedes acceder a los programas del gobierno ni a sus procesos de contratación.
• No puedes ser proveedor del Estado ni de empresas grandes que exigen que sus proveedores sean formales.